Tietosuojaseloste

Lujakumi Oy sitoutunut käsittelemään henkilötietoja luotettavasti, turvallisesti ja läpinäkyvällä tavalla. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka Lujakumi Oy
 käsittelee henkilötietoja konsernin ilmoituskanavan kautta tulleiden ilmoitusten käsittelyn sekä niistä käynnistyvien selvitysten ja prosessien yhteydessä.

1. Rekisterin ylläpitäjä

Lujakumi Oy
Maantiekatu 8, 28120 Pori

Voit olla rekisterinpitäjäyhtiöön yhteydessä kysyäksesi lisää henkilötietojesi käsittelystä ja käyttääksesi oikeuksiasi rekisteröitynä. Yhteydenotot voi lähettää osoitteeseen pori@lujakumi.fi, josta saamme välitettyä tiedustelusi oikealle taholle. Voit tehdä kyselyn ja pyynnön vapaamuotoisesti.

2. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet
• Lujakumi Oy voi kerätä ja käsitellä henkilötietoja muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:
• Ilmoituskanavan kautta jätettyjen ilmoitusten käsittely, tutkinta ja raportointi
• Lainsäädännön, sopimusten ja Lapin Kumin sisäisten määräysten noudattamisen seuraaminen ja varmistaminen
• Rikosten ja muiden väärinkäytösten ehkäiseminen, selvittäminen ja tutkintaan saattaminen
• Lakiin perustuvien oikeuksien turvaaminen
• Lakimääräisten velvollisuuksien täyttäminen
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen ja Lujakumin oikeutettu etu.

3. Käsiteltävät henkilötiedot
• Lujakumi voi kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja:
• Yksilöintitiedot, kuten nimi ja henkilötunnus
• Yhteystiedot, kuten osoite, puhelinnumero ja sähköposti
• Ammatti- ja työnantajatiedot
• Epäiltyyn rikokseen tai väärinkäytökseen liittyvät tiedot
• Kuva- ja videoaineisto
• Muut ilmoituksen tekijän ilmoittamat tiedot
Käsiteltävät henkilötiedot koskevat tyypillisesti ilmoituksen jättänyttä henkilöä tai sen kohteena olevaa henkilöä.

4. Säilytysajat
• Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin ne ovat tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietoja pidempään
• Poistamme asiakastiedot joilla ei ole tapahtumia viimeisen 6-vuoden aikajaksolla automaattisesti. Emme ilmoita siitä erikseen asiakastiedon haltijalle

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Saamme henkilötiedot pääsääntöisesti ilmoittajalta itseltään ilmoituskanavan kautta. Ilmoituksen ilmoituskanavassa voi Lujakumin työntekijät. Lujakumi voi lisäksi kerätä henkilötietoja Lujaumin sisäisistä järjestelmistä, ilmoitukseen liittyviltä tahoilta ja viranomaisilta.  

6. Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja voidaan Lujakumin harkinnan perusteella luovuttaa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tietojen luovuttaminen voi lähtökohtaisesti tapahtua vain sellaisiin laillisiin tarkoituksiin, jotka tukevat Lujakumin toiminta-ajatusta, ja joissa tietojen käyttötarkoitus on yhteensopiva Lujaumin käyttötarkoitusten kanssa.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi seuraaville vastaanottajille:
• Viranomaisille näiden pyynnöstä, lain velvoittaessa ja Lapin Kumin oikeuksien toteuttamiseksi
• Lujaumin omistajataholle prosessin laadun valvonnan ja laillisuuden valvomiseksi
• Yritysjärjestelyiden yhteydessä potentiaalisille ostajille, rahoittajille ja heidän neuvonantajilleen, jos Lujakumi myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa
• Jos henkilötietojasi luovutetaan kolmannelle osapuolelle, varmistamme, että tietosi suojataan asianmukaisin sopimusperusteisin suojauksin.

7. Tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Käsittelemme henkilötietoja pääsääntöisesti Euroopan talousalueen (”ETA”) sisällä. Tietoja voidaan käsitellä myös ETA:n ulkopuolella, jos se on tässä tietosuojaselosteessa mainittujen henkilötietojen käsittelytarkoitusten tai tietojen käsittelyn teknisen tai käytännön toteuttamisen kannalta tarpeen, kuten
palvelinten sijainnin vuoksi.

8. Henkilötietojen käsittelyn turvallisuus
Lujakumin ilmoituskanava on toteutettu Lujakumin omassa järjestelmässä.
Henkilötietoja käsitellessämme varmistamme henkilötietojen asianmukaisen turvallisuuden ja tietosuojan, mukaan lukien henkilötietojen suojaamisen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä. Sähköisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävillä keinoilla. Verkkosivustoilla ja muissa palveluissa tietoja suojataan SSL-yhteydellä ja muilla tarpeellisilla tavoilla. Henkilötietoihin on pääsy ainoastaan yksilöidyillä Lujakumin
työntekijöillä Lujakumin myöntämällä käyttöoikeudella.

9. Automaattinen päätöksenteko, mukaan lukien profilointi
Lujakumi ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia tässä tietosuojaselosteessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn yhteydessä.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on oikeus:

– pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin, 

– pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista
– vastustaa käsittelyä

– pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen, sekä 

– kun käsittely perustuu suostumukseesi, peruuttaa antamasi suostumus.
Huomaathan, ettei tämä kuitenkaan vaikuta ennen peruuttamista suoritettuun käsittelyyn. 

Voit käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi olemalla meihin vapaamuotoisesti yhteydessä osoitteeseen pori@lujakumi.fi. Arvioimme edellytykset täyttää pyyntösi mahdollisimman pian ja tarvittaessa pyydämme sinulta tarpeellisia lisätietoja. Jos katsomme, että pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, voimme periä maksun pyynnön toteuttamisesta tai kieltäytyä toteuttamasta pyyntöä.

Jos katsot, ettei henkilötietojasi käsitellä lainmukaisesti, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus.